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Vorschau im Format A4, Stil „Vintage“. Das PDF verwendet genau dieselbe Zeichnung.

Alltag

Anwesenheitsliste zum Ausdrucken

Eine Anwesenheitsliste mit nummerierten Zeilen für Besprechungen, Schulungen, Elternabende und Veranstaltungen. Wähle das Layout für Besprechungen, eine Besucherliste für den Empfang mit Kommt- und Geht-Zeit oder eine Teilnehmerliste für Events.

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Was du anpassen kannst

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Mit einer Vorlage starten

  • Teilnehmerliste Besprechung, 20 Zeilen, A4 Name, Organisation, E-Mail und Unterschrift. Im Editor öffnen →
  • Besucherliste für den Empfang, A4 Name, Firma, Besuch bei, kommt, geht und Unterschrift. Im Editor öffnen →
  • Teilnehmerliste Veranstaltung, A4 Name, E-Mail, Telefon und ein Kästchen für Infos per E-Mail. Im Editor öffnen →
  • Anwesenheitsliste Schulung, 12 Zeilen Hohe Zeilen für kleine Gruppen, bequem zu unterschreiben. Im Editor öffnen →

Drei Layouts für die Anwesenheitsliste

  • Besprechung: für Teammeetings, Schulungen, Elternabende und Vereinssitzungen, mit Unterschriftenspalte als Nachweis.
  • Besucherliste: für Empfang, Büro, Schule oder Baustelle, mit besuchter Person und Uhrzeiten.
  • Veranstaltung: für Tag der offenen Tür, Messestand oder Workshop, mit Kontaktdaten und Kästchen für Infos.

Jede Liste hat eine Datum-Zeile im Kopf und nummerierte Zeilen, so ist die Teilnehmerzahl hinterher sofort klar. Für Fehlzeiten in der Klasse gibt es die monatliche Anwesenheitsliste Klasse.

Anwesenheitsliste ausdrucken

  1. Layout wählen und PDF herunterladen → Lesereihenfolge. Für große Veranstaltungen ein paar Seiten mehr drucken.
  2. Die Blätter mit einem angebundenen Stift aufs Klemmbrett legen.
  3. Mit Tatsächliche Größe (100 %) drucken.

Kostenlose Beispiel-PDFs

In Originalgröße (100 %) drucken. Mit derselben Technik wie der Editor erstellt, daher maßgenau.

  • Anwesenheitsliste, A4 (1 Seite) PDF ↓

Häufige Fragen

Welche Spalten hat jedes Layout?

Besprechung: Name, Organisation, E-Mail und Unterschrift. Besucherliste: Name, Firma, Besuch bei, kommt, geht und Unterschrift. Veranstaltung: Name, E-Mail, Telefon und ein Kästchen für Infos. Alle haben nummerierte Zeilen und eine Datumszeile.

Wie viele Personen passen auf eine Seite?

Du stellst 10 bis 30 Zeilen ein. 20 Zeilen lassen genug Platz für eine E-Mail-Adresse; wird im Stehen unterschrieben, sind weniger Zeilen angenehmer.

Kann ich Thema und Ort eintragen?

Ja. Besprechung und Veranstaltung haben unter dem Kopf Zeilen für Veranstaltung und Ort, die Besucherliste eine Zeile für den Ort.

Was muss ich beim Datenschutz beachten?

Sammelst du Kontaktdaten, solltest du nach DSGVO darüber informieren, wofür sie genutzt werden. Ein kurzer Hinweis auf dem Blatt oder daneben reicht oft; das Kästchen zeigt nur, wer Infos erhalten möchte. Im Zweifel frag deine Datenschutzbeauftragte.

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