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タイムブロッキングのやり方：1日を時間のブロックで計画する

タイムブロッキングのやり方を7つの手順で解説。タイムボクシングとの違い、1日のスケジュール例、学生や子育て中の人のコツ、印刷できる計画表も紹介します。

このページの内容

タイムブロッキングとは、1日の時間をいくつかの「ブロック」に区切り、それぞれのブロックで何をするかを先に決めておく時間管理の方法です。ToDoリストに「何をするか」を書くだけでなく、「いつやるか」まで予定に組み込むのがポイントです。集中したい作業の時間を先に確保できるので、細かい用事に1日を振り回されにくくなります。

タイムブロッキングと似た方法の違い

方法	やり方	向いている場面
タイムブロッキング	1日の時間を区切り、ブロックごとに作業を割り当てる	1日全体の計画
タイムボクシング	1つの作業に上限時間を決め、時間が来たら終える	終わりの見えない作業、完璧主義の対策
バッチ処理	似た細かい作業をまとめて一度に片づける	メール、連絡、事務作業

3つは組み合わせて使えます。たとえば、午後に「事務作業」のブロックを作り（タイムブロッキング）、その中でメールと経費精算をまとめて片づけ（バッチ処理）、資料づくりは60分で切り上げる（タイムボクシング）という使い方です。

タイムブロッキングは、作家のカル・ニューポートが著書『Deep Work』（2016年）などで紹介したことで広く知られるようになりました。

タイムブロッキングのやり方：7つの手順

やることを書き出す： 今日（または明日）やるべきことをすべてリストにします。
所要時間を見積もる： それぞれに何分かかるかを書きます。少し多めに見積もるのがコツです。
集中する作業を先に入れる： 企画、勉強、執筆など頭を使う作業を、自分がいちばん集中できる時間帯に置きます。
予備の時間を入れる： 予定は必ずずれます。半日に1回は、何も入れない15〜30分のブロックを作ります。
細かい作業はまとめる： メールやチャットの返信、電話、買い物などは1〜2つのブロックに集めます。
前日の夜に計画する： 翌日のブロックを寝る前に決めておくと、朝すぐに動き出せます。
ずれたら組み直す： 急な用事が入ったら、残りの時間のブロックを書き直します。計画を守ることより、優先順位を守ることが大切です。

1日のスケジュール例

在宅で働く会社員の平日を例にしたブロックです。

時間	ブロック
08:00〜08:30	メール・チャットの確認（まとめて）
08:30〜10:30	集中作業：企画書の作成
10:30〜10:45	休憩・予備
10:45〜12:00	定例会議
12:00〜13:00	昼休み
13:00〜14:30	集中作業：資料の分析
14:30〜15:00	予備（遅れの吸収）
15:00〜16:00	細かい作業：返信、経費精算、日程調整
16:00〜17:00	打ち合わせ・電話
17:00〜17:30	1日の振り返りと明日の計画

学生・フリーランス・子育て中の人へのコツ

学生： 授業や部活は動かせないブロックとして先に書き、空いた時間に教科ごとの勉強ブロックを置きます。テスト前の計画づくりは勉強計画の立て方も参考にしてください。
フリーランス： 取引先ごとにブロックを分け、営業や経理など本業以外の作業は週1〜2回のブロックにまとめると、作業の切り替えが減ります。
子育て中の人： 子どもの昼寝や登園後など、確実に使える短い時間だけをブロックにします。1日1つ、30分のブロックからでも十分効果があります。

紙のタイムブロッキング計画表を使う

タイムブロッキングのテンプレートは2列構成で、左に予定のブロック、右に実際にやったことを書けます。予定と実績を並べると、自分の見積もりがどれくらいずれるのかが見えてきます。上部には優先事項とメモの欄があります。

A5・30日分のタイムブロッキングを開きます。今日から30日分の日付入りページが並びます。
プロパティで開始時刻と終了時刻、時刻表示（12時間制・24時間制）を設定します。予定と実績をオフにすると1列になります。
PDFをダウンロード → 印刷用の冊子を選び、A4用紙に両面印刷して折れば、1か月分の計画ノートになります。

週全体を見渡したい人はウィークリー、時間ごとの予定とToDoを1ページにまとめたい人はデイリーが合います。細かいタスクはToDoリスト、大きな仕事はプロジェクトプランナーで管理しましょう。手帳に組み込む方法は手帳を自作する方法で紹介しています。

よくある質問

タイムブロッキングとToDoリストの違いは？

ToDoリストは「やること」の一覧ですが、タイムブロッキングは「いつやるか」まで時間に割り当てます。ToDoリストから今日やるものを選び、ブロックに配置するという使い方が一般的です。

予定どおりにいかなかったらどうする？

残りの時間でブロックを組み直します。できなかった作業は予備のブロックか翌日に移しましょう。実績の欄に実際の時間を書いておくと、次の見積もりが正確になります。

ブロックは何分単位で作ればいい？

30分〜2時間が扱いやすい長さです。集中作業は60〜120分、細かい作業は30分程度のブロックにまとめると、1日の流れが組みやすくなります。

毎日続けるのが大変です。

平日の朝だけ、または集中作業のブロックを1つ決めるだけでもかまいません。慣れてきたら、少しずつブロックの数を増やしていきましょう。