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時間區塊管理法怎麼做？用時間分塊規劃一天

時間區塊管理法（time blocking）把待辦事項直接排進一天的時段。說明它和時間盒、批次處理的差別、排程的七個步驟、上班族的一日範例，以及可列印的時間區塊規劃表。

本頁內容

時間區塊管理法（time blocking）就是不只列一張待辦清單，而是替每件事在一天的行程裡預留一段時間：9:00–11:00 寫企劃、11:00–11:30 回信、14:00–15:00 開會。每個區塊只做一類事，事情做不完就重新安排區塊，而不是讓清單越拉越長。只要一張逐時的規劃表和一支筆，今天就能開始。

時間區塊、時間盒、批次處理有什麼不同

這三個方法常被放在一起講，其實重點不一樣，也很適合搭配使用：

方法	做法	解決的問題
時間區塊（time blocking）	把一天切成時段，每段指定要做的事或類型	決定「什麼時候做」
時間盒（timeboxing）	替一件工作設定固定時限，時間到就停	限制「做多久」
批次處理（task batching）	把性質相似的小事集中一次做完	減少來回切換

時間區塊管理法因作家 Cal Newport 而廣為人知，他在 2016 年的著作《Deep Work》中提倡為不受打擾的專注工作預留整塊時間，並且事先規劃好工作日的每一段時間。

七個步驟排出時間區塊

列出所有任務：把今天（或明天）要做的事全部寫下來，包括回訊息、跑銀行這類小事。
估算每件事要多久：通常會低估，寧可多估一點。
先排最重要的深度工作：把需要專注的工作放在精神最好的時段，例如早上第一個區塊。
留緩衝時間：每兩三個區塊之間留 15 分鐘空檔，給延誤、休息和臨時插進來的事。
把瑣事批次處理：回訊息、繳費、報帳集中在一兩個區塊一次做完，不要整天被打斷。
前一晚排好明天：睡前花 10 分鐘排好隔天的區塊，早上一坐下就知道要做什麼。
計畫被打亂就重新排：臨時多了一個會議也沒關係，把剩下的區塊往後挪、刪掉不重要的事。這不是失敗，而是時間區塊的正常用法。

一日範例：上班族的時間區塊

時間	區塊	內容
08:00–08:30	規劃	看行事曆，確認今天的三件首要事項
08:30–10:30	深度工作	寫報告或企劃，關掉通知
10:30–10:45	緩衝	休息、倒水、走動一下
10:45–11:30	批次處理	回覆電子郵件和訊息
11:30–12:00	準備	下午會議的資料
12:00–13:00	午餐	吃飯、午休
13:00–14:00	會議	部門週會
14:00–15:30	深度工作	第二個專注時段
15:30–16:00	緩衝	處理臨時事項
16:00–17:00	批次處理	報帳、整理文件、回訊息
17:00–18:00	收尾	檢討今天，排好明天的區塊

一天之中，把真正發生的事記在旁邊，例如「會議延長 30 分鐘」「下午被叫去支援」。比較計畫和實際，很快就能看出哪些事總是比預估更久，隔天就會排得更準。

學生、接案者與家長的小技巧

學生：放學後的時間切成兩三個讀書區塊，每塊 50 分鐘左右，中間休息 10 分鐘。考前把讀書計畫裡的科目直接排進區塊，做法可以參考讀書計畫表怎麼排。
接案者、自由工作者：每個客戶或專案各自一個區塊，另外固定一個「行政區塊」處理報價、請款和信件，創作時間就不會被雜事切碎。
家長：接送、煮飯這些固定時段先排上去，再把剩下的空檔當成區塊使用。孩子睡著後的 30 分鐘，也可以是一個安靜的專注區塊。
每個人都適用：用不同顏色的筆標示工作、生活和休息，一眼就能看出這一天是否太滿。

列印時間區塊規劃表

紙本規劃表放在桌上一直看得到，不用切換畫面。Notebook Generator 的時間區塊範本頂端有首要事項和筆記框，下方是逐時時段，分成計畫與實際兩欄。

開啟 A5 時間區塊，30 天，會從今天開始產生 30 頁連續日期的頁面。
在屬性 → 頁面中設定起始時間（0–12 點）和結束時間（13–24 點），時制可選 12 或 24 小時制；只想要一欄行程的話，關閉計畫與實際。
搭配其他頁面：每週開頭放一頁週計畫看全貌，旁邊加待辦清單；大型工作可以先在專案計畫拆好任務，再排進區塊。行程不多的日子，也可以改用日計畫。
選下載 PDF → 可直接列印的小冊子，用 A4 紙雙面列印後裝訂；30 頁會自動補上 2 頁空白，共 8 張 A4 紙，摺起來很輕鬆。以實際大小列印，每小時的列高才會正確。