Planer selbst gestalten: Kalender selber machen und zu Hause drucken

Wenn du deinen Planer selbst gestaltest, bestimmst du Format, Aufbau und Seitenzahl, statt dich nach einem gekauften Kalender zu richten. Am einfachsten geht es in sechs Schritten: Format wählen (meist A5), Bereiche festlegen, die Seitenzahl planen, alles im Notebook Generator zusammenstellen, doppelseitig drucken und binden. Datierte Wochen bekommen dabei automatisch die richtigen Daten und die Kalenderwoche.

Schritt 1: Format und Aufbau festlegen

Format: A5 ist das beliebteste Planerformat. Es passt in jede Tasche und wird als Heft ohne Beschnitt auf A4 gedruckt. A4 eignet sich für den Schreibtisch oder einen Familienplaner, A6 und das Taschennotizbuch für unterwegs. Für einen Ringbuchplaner im Format Personal druckst du Einzelseiten und lochst sie. Alle Formate mit Maßen findest du in der Formatübersicht.

Datiert oder undatiert: Ein datierter Planer ist sofort einsatzbereit. Ein undatierter Planer lässt dich jederzeit anfangen und Wochen überspringen, ohne Seiten zu verschwenden.

Woche oder Tag: Eine Woche auf einer Seite reicht für die meisten. Wer viele Termine hat oder gern detailliert plant, nimmt zusätzlich Tagesseiten mit Stundenplan.

Schritt 2: Bereiche auswählen

Ein Planer besteht aus wenigen wiederkehrenden Bausteinen. Nimm nur, was du wirklich nutzt:

Bereich	Vorlage	Hinweis
Jahresüberblick	Jahresübersicht	zwölf Mini-Kalender oder eine Liste für Geburtstage und Fristen
Ziele	Zielplaner	Ziel, Motivation, Schritte und Meilensteine
Monate	Monatsplaner	ganzer Monat mit Notizspalte, Wochenenden hervorgehoben
Wochen	Wochenplaner	sieben Tage auf einer Seite mit Datum und Kalenderwoche
Tage	Tagesplaner	Stundenplan, Top-Prioritäten, To-do-Liste, Notizen
Tracker	Habit Tracker	ein Monatsraster für bis zu 20 Gewohnheiten
Notizen	Punktraster oder liniertes Papier	für alles, was nicht in ein Raster passt
Umschlag	Fertiges Design	ein gestalteter Umschlag mit Illustration

Schritt 3: Seiten planen

Bevor du loslegst, rechne kurz durch, wie dick dein Planer wird. Zwei Regeln helfen dabei: Ein gefalztes Heft hat immer eine durch vier teilbare Seitenzahl (ein A4-Bogen ergibt vier A5-Seiten), und ein einzelnes geheftetes Heft funktioniert am besten bis etwa 12 bis 15 Bogen. Dickere Planer teilst du in mehrere Lagen, die du nähst, oder du druckst Einzelseiten für Ringbuch oder Ringbindung.

Planer	Seiten	A4-Bogen	Bindung
Ein Monat mit Tagesseiten, A5: 1 Monatsplaner + 31 Tagesplaner	32	8	heften
Quartalsplaner A5: 1 Zielplaner + 3 Monatsplaner + 13 Wochenplaner + 3 Habit Tracker + 4 Punktraster	24	6	heften
Halbjahr undatiert A5: 1 Zielplaner + 26 Wochen Undatierter Planer + 1 Punktraster	28	7	heften
Jahresplaner A5: 1 Jahresübersicht + 1 Zielplaner + 12 Monatsplaner + 52 Wochenplaner + 12 Habit Tracker + 18 Punktraster	96	24	Lagen nähen oder Ringbuch

Geht die Seitenzahl nicht auf, ergänzt der Generator am Ende bis zu drei Leerseiten. Besser ist es, die Lücke selbst mit Notizseiten zu füllen.

Schritt 4: Im Generator zusammenstellen

1. Öffne den Generator. Wähle im Bereich Notizbuch die Seitengröße und ein Design und prüfe die Einstellung Erster Tag der Woche. Bei deutscher Seitensprache beginnt die Woche automatisch am Montag.
2. Füge mit Seiten hinzufügen eine Jahresübersicht und einen Zielplaner hinzu.
3. Füge Monatsplaner hinzu: Bei Anzahl der Seiten gibst du 12 ein, und jede neue Seite rückt einen Monat weiter. Über Datumsbereich wählst du stattdessen Anfang und Ende.
4. Füge auf dieselbe Weise 52 Wochenplaner hinzu. Jede Seite bekommt automatisch die richtigen Daten und die Kalenderwoche. Unter Nach jeder Seite außerdem hinzufügen kannst du nach jeder Woche eine Punktrasterseite für Notizen einfügen lassen.
5. Zieh in der Seitenliste Monatsplaner und Habit Tracker an den Anfang jedes Monats.
6. Schalte unter Umschlag die Option Umschläge hinzufügen ein, such dir unter Fertige Designs einen Umschlag aus und verziere Seiten im Tab Verzieren mit Rahmen und Stickern.
7. Öffne Prüfen: Die Prüfung zeigt fehlende, doppelte oder falsch sortierte Daten und wie viele Bogen das Heft braucht.

Ein schneller Start ist ein Wochenplaner mit 52 Wochen in A5, der mit der aktuellen Woche beginnt. Noch schneller geht es mit der Sammlung Planer unter Meine Notizbücher → Mit einem Beispiel beginnen: Du wählst Startmonat, Dauer und ob du eine Seite pro Tag oder pro Woche willst, und bekommst Jahresübersicht, Ziele und für jeden Monat Kalender, Planerseiten, Gewohnheitstracker und Rückblick.

Schritt 5 und 6: Drucken und binden

1. Wähle PDF herunterladen → Druckfertiges Heft und als Druckerpapier A4.
2. Unter Bindung wählst du Ein Heft (heften) für dünne Planer oder Lagen (nähen) für dicke. Bei Lagen legst du fest, wie viele Bogen pro Lage zusammengehören. Für Ringbuch oder Ringbindung nimmst du stattdessen Einzelseiten.
3. Drucke doppelseitig mit Tatsächliche Größe (100 %) und „An kurzer Kante spiegeln“. Alle Einstellungen erklärt Ein Heft doppelseitig drucken.
4. Falze und hefte die Bogen oder näh die Lagen zusammen, wie in Lagen zu einem dicken Notizbuch nähen beschrieben.

Welche Bindung zu deinem Planer passt, vergleicht Bindearten im Vergleich. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für feste Notizbücher findest du in Notizbuch selber binden. Weitere fertige Planer-Zusammenstellungen gibt es unter Planer.

Häufige Fragen

Wie viele Seiten braucht ein Jahresplaner?

Mit Jahresübersicht, Zielen, zwölf Monaten, 52 Wochen, Trackern und Notizen kommst du schnell auf rund 100 A5-Seiten. Das sind etwa 25 A4-Bogen, zu viel für ein einzelnes geheftetes Heft, aber gut als genähtes Notizbuch aus mehreren Lagen.

Kann ich einen Kalender für nächstes Jahr selber machen?

Ja. Monats-, Wochen- und Tagesseiten lassen sich für jeden Zeitraum datieren, auch für das kommende Jahr. Wähle dazu beim Hinzufügen unter Beginnt am den Januar des neuen Jahres oder gib einen Datumsbereich an.

Welches Papier eignet sich für einen selbst gemachten Planer?

Für Kugelschreiber und Bleistift reicht normales Druckerpapier mit 80 g/m². Mit Füller, Gelstiften oder Markern nimm 90 bis 120 g/m², das scheint weniger durch und lässt sich trotzdem gut falzen.

Kann ich den Planer später erweitern?

Mit Ringbuch oder Ringbindung jederzeit, weil du einfach neue Einzelseiten druckst und lochst. Bei gehefteten Planern druckst du für jedes Quartal ein eigenes Heft und steckst sie zusammen in eine Hülle.