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Notebook Generator

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自制手帐计划本:从设计、打印到装订的完整步骤

自己做一本手帐计划本:选尺寸和版式,规划年度、月、周页面并算好页数,在 Notebook Generator 里排版,再打印成小册子装订起来。

本页内容

自制手帐(计划本)只要五步:定好尺寸和版式,列出需要的页面,算好页数,在 Notebook Generator 里排版,最后双面打印、对折装订。和买现成的手帐本相比,自己做的好处是每一页都是自己真正会用的,从哪个月开始也由自己决定,用不上的页面不必浪费。下面以最常见的 A5 周计划本为例,一步步说明。

第一步:确定尺寸、日期和版式

尺寸: A5 是最常见的手帐尺寸,两页 A5 正好印在一张 A4 纸上,用家用打印机就能做成小册子。想要更轻薄,可以选 B6 或旅行者笔记本(TN)标准尺寸;随身携带选 A6。各尺寸的具体大小见笔记本尺寸。

带日期还是不带日期: 带日期的页面最省事,制作器能一次生成一整年日期正确的周计划和月计划。不带日期的无日期计划本随时可以开始,忙的时候跳过几周也不浪费页面。

周计划还是日计划: 一周一页的周计划最常用,记录量适中;每天事情很多的人可以加日计划,但一年下来会有几百页,最好按月或按季度分册打印。

第二步:决定要哪些页面

页面模板一年大约需要
年度总览年度总览1 页
年度目标目标计划1~2 页
月历月计划12 页
周计划周计划52 页
日计划(可选)日计划按需要
习惯追踪习惯追踪表12 页
笔记点阵或横线若干页
封面现成设计封面和封底

不必一次放齐。第一次自制,建议只做年度总览、月计划、周计划和几页笔记,用一个季度后再决定要不要加追踪表。

第三步:算好页数

对折装订的小册子,页数必须是 4 的倍数,因为一张纸对折后正反面共 4 页;页数不够时,制作器会自动在末尾补空白页。另外,一本骑马钉小册子不宜太厚,导出窗口的建议是大约 12~15 张纸以内。

计划本页面组成内页数所需 A4 纸装订建议
季度本(3 个月)1 年度总览 + 3 月计划 + 13 周计划 + 3 习惯追踪 + 4 笔记24 页6 张订书钉
半年本(6 个月)1 + 6 + 26 + 6 + 9 页笔记48 页12 张订书钉或单帖缝线
全年本(12 个月)1 + 12 + 52 + 12 + 3 页笔记80 页20 张分帖线装、活页圈或圆盘装订

表中纸张数不含单独打印的封面。全年本 20 张纸对折后太厚,最好分成几帖缝在一起,或者干脆分成四本季度本,用完一本再打印下一本。

第四步:在 Notebook Generator 里排版

  1. 打开笔记本制作器,在笔记本中选择尺寸(例如 A5),在语言和日期里设定每周第一天(周一或周日)。
  2. 点击添加页面,选择周计划,添加方式选日期范围,填好起止日期,就能一次生成每页日期都正确的周计划。月计划同样按月添加。
  3. 在每页之后再添加里选择点阵,就能在每个周计划后面自动插入一页点阵笔记页。
  4. 在页面列表里拖动调整顺序:年度总览和目标放在最前,然后每个月的月计划后面接这个月的周计划。
  5. 选择主题更换配色和字体,打开包含封面并挑一个现成设计,再在装饰中添加边框和贴纸。

想更快完成,可以在模板页面的精选合集里选择计划本,点击从这套开始,回答几个问题就能生成包含年度总览和目标、每月月历、周计划或日计划、习惯追踪和月度回顾的完整计划本,开始月份和月数都可以选。也可以直接从 A5 周计划预设(一个季度)开始改。

让自制手帐更好用的小技巧

  • 先印一个月试用。 正式打印全年之前,先印一个月的页面用两周,确认版式、行距和尺寸都合适再批量打印。
  • 用章节分隔页标出月份。 在每个月前面插入一页章节分隔页,写上月份,翻找起来更快;边缘再贴一张索引贴就更方便了。
  • 周计划后面接一页笔记。 会议记录、灵感和清单都写在当周的笔记页上,不用再翻到本子最后。
  • 把常用的追踪表放在月初。 习惯追踪、记账和心情追踪紧跟在月计划后面,月底复盘时一眼就能看完。
  • 纸张选厚一点。 经常用钢笔、马克笔的话,换成 100~120 g/m² 的纸,背面不容易透墨。

第五步:导出、打印和装订

做成小册子: 点击下载 PDF,选择可直接打印的小册子,打印纸选 A4。纸张超过约 12~15 张时,在装订中选择分帖(线装)并设置每帖纸张数。

做成活页: 选择单页打印,每页单独印出,打孔后放进活页夹或圆盘(蘑菇扣)装订本。A5 页面可以选择“2 页并排”印在 A4 纸上,打印后从中间裁开。

打印设置: 一定要选实际大小或 100%,双面打印小册子时选择“沿短边翻转”。正式打印前,先印一张对折检查页码和方向。详细说明见如何双面打印小册子。

装订: 薄的小册子用长臂订书机沿折线订两三个钉;厚的分帖用针线缝起来,方法见把分帖缝成一本厚笔记本;活页圈和圆盘装订则方便随时增减页面。各种方式的工具和优缺点,可以对比装订方式对比和自己动手装订笔记本。更多计划本的搭配见计划本专题。

常见问题

自制手帐用什么纸好?

日常用中性笔和铅笔,80 g/m² 的普通复印纸就够了。经常用钢笔或马克笔,选 100~120 g/m² 的纸更不容易透墨,但纸越厚,一本小册子能装订的张数越少。

一整年的周计划可以一次打印吗?

可以一次生成,但不建议做成一本骑马钉小册子,因为太厚折不平。可以分帖线装成一本,也可以分季度打印,每次只印接下来三个月的页面。

年中才开始,也能做计划本吗?

能。自己做计划本的好处就是从哪个月开始都可以:添加带日期的页面时,把起始日期设成当月即可;也可以用无日期计划本,随用随填。

手帐内页能打印成活页吗?

能。导出时选择单页打印,每页单独印在一张纸上,打孔后装进活页夹或圆盘装订本。记得在页边距里把装订边(内侧)留宽一些,避免孔洞压到内容。

精选模板

从模板开始,然后调整行距、日期、颜色和版式选项。