Cómo hacer tu propia agenda (planner) e imprimirla en casa

Para hacer tu propia agenda, decide primero el tamaño (A5 o media carta son los más prácticos), si la quieres con fecha o sin fecha y si prefieres ver la semana entera o un día por página. Después elige las secciones, crea las páginas en el creador de cuadernos, descarga el PDF como cuadernillo, imprímelo a doble cara al 100 % y encuaderna. El resultado es una agenda, un planner o un planeador, como se dice en México, con exactamente las páginas que vas a usar.

Paso 1: decide el formato

• Tamaño. A5 (14,8 × 21 cm) en papel A4 o media carta (5,5 × 8,5 in) en papel carta son los formatos más populares, porque se imprimen como cuadernillo sin desperdiciar papel. Para el bolso, A6 o B6; para una agenda de anillas, el tamaño Agenda de anillas Personal (95 × 171 mm).
• Con fecha o sin fecha. Con fecha, cada página lleva impreso su día, su semana o su mes. Sin fecha, puedes empezar cualquier semana del año y no desperdicias páginas cuando un mes no la usas; para eso está la Agenda sin fecha.
• Semana vista o día por página. Si sobre todo apuntas tareas y citas, con una semana por página basta. Si tienes el día lleno de reuniones, clases o turnos, te conviene una página diaria.

Para hacerte una idea, abre una agenda semanal A5 de 13 semanas, un trimestre completo.

Paso 2: elige las secciones

Sección	Plantilla	Cuántas
El año de un vistazo	Vista anual	1
Calendario del mes	Agenda mensual	1 por mes
Semanas	Agenda semanal	1 por semana
Días	Agenda diaria	1 por día
Metas	Planificador de objetivos	De 1 a 4
Registros	Registro de hábitos, Registro de gastos	1 por mes
Notas	Papel de rayas o Puntos	Las que quieras

Paso 3: calcula cuántas páginas y hojas necesitas

Un cuadernillo A5 lleva cuatro páginas en cada hoja A4 (dos por cara), así que el total de páginas tiene que ser múltiplo de 4. Si no lo es, Notebook Generator añade al final las páginas en blanco que falten (hasta tres), aunque también puedes completar con páginas de notas.

Agenda A5	Páginas	Hojas A4	Encuadernación
Un trimestre, semana vista: 1 anual + 3 mensuales + 13 semanales + 3 de hábitos + 4 de notas	24	6	Un cuadernillo grapado
Un mes, día por página: 1 mensual + 31 diarias + 1 de hábitos + 3 de notas	36	9	Un cuadernillo grapado
Un año, semana vista: 1 anual + 12 mensuales + 52 semanales + 12 de hábitos + 7 de notas	84	21	Cosida en 2 o 3 cuadernillos, o con anillas o discos

Un solo cuadernillo grapado funciona bien hasta unas 12–15 hojas; con más, cuesta doblarlo y no cierra plano. Para una agenda anual, divídela en varios cuadernillos cosidos o imprime hojas sueltas para anillas o discos. Ten en cuenta que, si imprimes las cubiertas con las páginas, forman la hoja exterior: cuatro páginas más.

Paso 4: crea la agenda en el creador

1. Abre el creador de cuadernos y, en Cuaderno, elige el Tamaño de página, el Tema, el Primer día de la semana y el Idioma impreso en las páginas.
2. Usa Añadir páginas para cada sección. Con las plantillas con fecha, elige Rango de fechas (Desde y Hasta) y se crea una página por día, semana o mes, ya fechada. En las páginas diarias puedes quedarte solo con los Días laborables.
3. Ordena las páginas arrastrándolas en el panel Páginas, por ejemplo cada mes seguido de sus semanas. Una Portadilla de sección puede abrir cada mes.
4. Activa Incluir cubiertas y elige un Diseño de la portada o un Diseño listo. En Decorar puedes añadir un borde y pegatinas.
5. Pulsa Revisar para comprobar que no faltan fechas ni hay semanas repetidas.

¿Quieres un atajo? En Mis cuadernos → Empezar con un ejemplo → Asistente de colecciones, la colección Agenda lo crea todo de una vez. Eliges el Mes de inicio, la Duración (1, 3, 6 o 12 meses) y si quieres Una página por semana o Una página por día. El asistente genera la vista anual, una página de objetivos y, para cada mes, el calendario, las semanas o los días, un registro de hábitos y una reflexión del mes, además de páginas de notas.

Paso 5: imprime y encuaderna

1. En Descargar PDF, elige Cuadernillo listo para imprimir y el papel: A4 para A5, carta para media carta. En Encuadernación, elige Un cuadernillo (grapado) para agendas finas o Cuadernillos (cosido) para las gruesas, con las Hojas por cuadernillo que prefieras.
2. Para anillas o discos, elige Páginas sueltas y A doble cara: los márgenes se alternan para que el borde de encuadernación coincida en las dos caras de cada hoja.
3. Imprime a doble cara, a Tamaño real (100 %) y volteando por el borde corto, como explica la guía para imprimir un cuadernillo.
4. Dobla y grapa, o cose. La guía de tipos de encuadernación compara grapas, costura, anillas y discos, y la de coser cuadernillos explica cómo unir varios en un solo tomo.

Encontrarás más combinaciones listas para abrir en la sección de agendas.

Preguntas frecuentes

¿Qué tamaño es mejor para una agenda?

El A5, o la media carta en los países donde se usa papel carta, es el más versátil: cabe en el bolso, deja espacio para escribir y se imprime como cuadernillo en una hoja normal.

¿Cuántas páginas tiene una agenda de un año?

Con semana vista, unas 80–90 páginas: la vista anual, 12 meses, 52 o 53 semanas, registros y notas. Con un día por página pasa de 365, así que conviene repartirla en varios tomos, por ejemplo uno por trimestre.

¿Puedo hacer una agenda sin fecha?

Sí. Usa la Agenda sin fecha y escribe tú las fechas. Es útil si empiezas a mitad de año o si hay semanas en las que no la usas.

¿Cómo encuaderno una agenda hecha en casa?

Hasta unas 12–15 hojas, dobla y grapa como un cuadernillo. Para agendas más gruesas, cose varios cuadernillos o imprime hojas sueltas y usa anillas o discos, que además te dejan añadir páginas después.