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Leitura de 6 min

Como fazer seu próprio planner e imprimir em casa

Monte um planner personalizado: escolha tamanho, layout e seções, calcule as páginas, imprima frente e verso em casa e encaderne com grampo, costura ou argolas.

Nesta página

Para fazer seu próprio planner, defina o tamanho (A5 é o mais comum), decida se ele terá datas, escolha só as seções que você vai usar (visão anual, calendários mensais, semanas, trackers e notas), imprima frente e verso em tamanho real e encaderne. O trabalho mais demorado é decidir o que entra; montar as páginas no navegador leva minutos, e a agenda pode começar no mês que você quiser.

1. Defina o formato

Tamanho. O A5 (14,8 × 21 cm) é o formato mais popular para planner e agenda: cabe na bolsa e imprime como livreto em folhas A4 comuns, duas páginas por lado. A Meia Carta faz o mesmo em papel Carta. O A4 serve para um planner de mesa, e os tamanhos Traveler’s Notebook Regular e Fichário Personal servem para refis. Veja todas as medidas na página de tamanhos de caderno.

Com ou sem data. O planner datado já vem com os dias preenchidos e pode começar em qualquer mês: em janeiro, junto com o ano letivo em fevereiro ou no mês da sua mudança de emprego. O planner sem data aceita semanas puladas sem desperdiçar páginas.

Semanal ou diário. Com poucos compromissos, o planner semanal com sete dias numa página costuma bastar. Com agenda cheia de horários, o planner diário, com agenda por hora, prioridades e tarefas, dá mais espaço.

2. Escolha as seções

Um planner completo costuma ter, nesta ordem:

  1. Capa e página de identificação.
  2. Visão do ano: a visão anual com os doze meses numa página.
  3. Metas: um planejador de metas com meta, motivação, próximos passos e marcos.
  4. Mês: o planner mensal, com o calendário do mês inteiro e uma coluna de anotações.
  5. Semanas ou dias daquele mês.
  6. Trackers: um habit tracker por mês, um controle de gastos, um tracker de humor.
  7. Notas: páginas pontilhadas ou pautadas no fim de cada mês ou do planner.

Corte sem dó o que você não usava no planner comprado. Se nunca preencheu a página de metas, ela não precisa estar no seu.

3. Calcule o número de páginas

PlannerConteúdoPáginasFolhas A4 (livreto A5)Encadernação
Trimestral1 metas + 3 mensais + 13 semanais + 3 trackers + 8 notas287Grampo
Semestral1 visão anual + 6 mensais + 26 semanais + 6 trackers + 9 notas4812Grampo (no limite) ou 2 cadernos costurados
Anual1 visão anual + 1 metas + 12 mensais + 52 semanais + 12 trackers + 18 notas9624Cadernos costurados, argolas ou discos
Diário, 1 mês1 mensal + 31 diárias + 1 tracker + 3 notas369Grampo, um livreto por mês

Duas regras ajudam no cálculo. Um livreto dobrado sempre tem um múltiplo de 4 páginas, porque cada folha leva quatro páginas; se faltar, o criador completa com até três páginas em branco. E um livreto grampeado fecha bem com até cerca de 12 a 15 folhas. Acima disso, divida em vários cadernos costurados ou imprima em páginas avulsas para argolas ou discos.

4. Monte o planner no criador

  1. Abra o criador de cadernos. Na aba Caderno, escolha o Tamanho da página, o Tema, o Primeiro dia da semana e o Idioma impresso nas páginas.
  2. Clique em Adicionar páginas e escolha um modelo. Para páginas datadas, use Intervalo de datas e defina De e Até: o criador cria uma página por dia, semana ou mês. Em Depois de cada página, adicionar também, você pode inserir uma página de notas depois de cada semana.
  3. Arraste as páginas na lista para colocá-las na ordem das seções.
  4. Ative Incluir capas e escolha um dos Designs prontos, como o design de capa pronto, com título, subtítulo e nome. Na aba Decorar, adicione bordas e adesivos.
  5. Quer um atalho? No Assistente de coleções, a coleção Planner monta visão do ano, metas e, para cada mês, calendário, semanas ou dias, habit tracker e revisão. Você escolhe o mês inicial e a duração.

O projeto fica salvo no seu navegador, sem cadastro. Mais modelos estão em planners.

5. Exporte, imprima e encaderne

  1. Abra Baixar PDF. Para um caderno dobrado, escolha Livreto pronto para imprimir e, em Encadernação, Um livreto (grampeado) ou Cadernos (costurados). Para fichário ou discos, escolha Páginas avulsas.
  2. Imprima frente e verso em Tamanho real / 100%, virando na borda curta. O passo a passo está em como imprimir um livreto. Teste uma folha antes de imprimir tudo.
  3. Escolha a encadernação. Grampo para planners finos; costura para os grossos que precisam abrir planos (costure cadernos); argolas ou discos para quem reorganiza páginas. A comparação completa está em tipos de encadernação e em encadernação de caderno DIY.

Papel de 90 g/m² já aguenta bem canetas de gel; para marcadores, use 100 a 120 g/m². Imprima a capa em papel mais grosso, numa Folha de capa separada.

Perguntas frequentes

Qual o melhor tamanho para um planner?

O A5 é o mais escolhido: leve, com espaço suficiente para uma semana por página, e imprime em folha A4 comum. Para mesa de trabalho, A4; para bolsa pequena, um refil de Traveler’s Notebook.

Como fazer um planner que comece em qualquer mês?

Use páginas datadas e, em Adicionar páginas, escolha o Intervalo de datas a partir do mês que quiser. Se preferir liberdade total, use o planner sem data e escreva as datas à mão.

Como fazer uma agenda escolar personalizada?

Comece com um horário escolar, um controle de trabalhos e a visão anual, e depois páginas semanais de fevereiro a dezembro. Coloque o nome do aluno e a turma na capa e, como passa de 15 folhas, imprima em cadernos costurados ou em páginas avulsas para fichário.

Quantas folhas dá para grampear num livreto?

Até cerca de 12 a 15 folhas de papel comum, ou seja, 48 a 60 páginas. Para mais páginas, use cadernos costurados, argolas ou discos.

Modelos em destaque

Comece com um modelo e depois mude o espaçamento das linhas, as datas, as cores e as opções de layout.